ثبت شرکت چه موارد حقوقی و مهمی دارد که استارتاپها باید به آن توجه کنند؟ این سوالی است که بسیاری از بنیانگذاران استارتاپ به ما میپرسند. ما با توجه به تجربههای خود از همکاری با استارتاپها، در این مقاله به برخی از این سوالات رایج پاسخ میدهیم و نکات کلیدی را برای شما بیان میکنیم.
منابع مختلفی برای مطالعه در این زمینه وجود دارد. میتوانید از متون راهنمای سایت اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری برای کسب برخی از اطلاعات استفاده کنید. همچنین کتب حقوقی نیز شامل اطلاعات مفید و مهمی درباره انواع شرکتها و قوانین حاکم بر آنها هستند. اما حقیقت این است که مسائل حقوقی مانند سایر رشتهها، دارای جزئیات و نکاتی هستند که یک مشاور حقوقی و یک حقوقدان بهتر و بیشتر از هر فرد دیگری میتوانند در این زمینه راهنمایی کنند.
البته نمیشود چشم پوشید از این نکته که در نهایت بنیانگذاران استارتاپ باید با حداقلهای قانونی مربوط به ثبت شرکت و «شرکتداری» آشنا باشند. به همین منظور در دوره پیششتابدهی شتابدهنده دیموند، با استفاده از جلسات گروهی، تیمی، مشاورههای موردی، دورههای آموزشی تصویری دیموندلب و کارگاههای آموزشی، این مطالب به صورت ساده و بدون پیچیدگی برای بنیانگذاران استارتاپها توضیح داده میشود تا دانش و اطلاعات آنها در این زمینه بهبود یابد. در مرحله شتابدهی و پس از سرمایهگذاری نیز همکاری جدّیتر با دپارتمان حقوقی شتابدهنده پنتا اینوگلکسی ادامه خواهد یافت.
طبعا هرچقدر استارتاپها رشد بیشتری داشته باشند، مسائل حقوقی آنها نیز گستردهتر خواهد شد. مثلا تغییرات اساسنامه، کاهش و افزایش سرمایه، نقلوانتقال سهام، تصویب ترازنامه و صورتهای مالی، انتخاب بازرسان، انتخاب هیئت مدیره و مدیر عامل، تعیین حدود اختیارات مدیرعامل، تعیین و تغییر صاحبان امضاء مجاز شرکت و نحوه امضاء اسناد و اوراق تعهدآور و عادی و … همگی جزء مسائل ثبتی هستند که پس از ثبت شرکت رخ خواهند داد و به عنوان «تغییرات ثبتی» شناخته میشوند. البته در این مرحله هم ما در دپارتمان حقوقی شتابدهنده پنتا اینوگلکسی این تغییرات ثبتی را خودمان انجام میدهیم تا اطمینان حاصل کنیم که از نظر حقوقی همه چیز صحیح و دقیق انجام شده است.
شما با ثبت شرکت، یک شخصیت حقوقی میسازید که باید قوانین و الزامات مربوط به آن را رعایت کنید. این الزامات شامل مسئولیتهای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان و همچنین مسئولیتهای مالیاتی و بیمهای برای شرکت هستند. شما باید پرونده مالیاتی تشکیل دهید و کد اقتصادی بگیرید و سپس دفاتر قانونی را دریافت و تکمیل کنید و مالیات بر سرمایه ثبتی را پرداخت کنید. همچنین باید اظهارنامههای عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده را ارسال کنید و در نهایت مالیات قانونی را پرداخت کنید. این موارد را مشاوران مالی و مالیاتی بهتر میتوانند توضیح دهند.
علاوه بر این، شما باید کد کارگاهی بگیرید و پرونده نزد سازمان تامین اجتماعی تشکیل دهید و پرسنل خود را بیمه کنید. این امور همه جزء وظایف هیئت مدیره و مدیرعامل استارتاپ هستند که قانونگذار برای عدم رعایت آنها ضمانتاجرایی تعیین کردهاست. البته با کمک گرفتن از مشاوران مالی و مالیاتی، این امور به راحتی قابل انجام هستند و نباید نگران آنها باشید
شما باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری، مراحل ثبت شرکت را بصورت آنلاین انجام دهید. اما برای کار با این سامانه، باید با اصطلاحات حقوقی آشنا باشید. مثلا باید بدانید بازرس، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل چه کسانی هستند و چه شرایط، تعهدات و وظایفی دارند. همچنین باید بدانید فرق بین اساسنامه و اظهارنامه ثبت، صورتجلسات مختلف و … چیست. البته اینها فقط بخشی از سوالات استارتاپها هستند.
برای همین در شتابدهنده دیموند، استارتاپها نیازی به درگیر شدن با فرآیندهای قانونی و اداری ثبت شرکت ندارند و دپارتمان حقوقی شتابدهنده همه این کارها را برای آنها انجام میدهد. مثلا دپارتمان حقوقی شتابدهنده پنتا اینوگلکسی، اساسنامه شرکت را با توافقات قرارداد مشارکت و سرمایهگذاری هماهنگ میکند.